Forms, Manuals & Guides

Form 100 Membership Document (Fillable)

(SO-02) Deceased Members List, due date: March 1

(SO-04) Association Officers, due date: July 2

(SO-06) Rose Program, due date: June 15

(SO-09) Nomination Form for Election, as needed

(SO-10) District Deputy Nomination, due date: December 05

(SO-11) Application for Trillium, due date: March 15

(SO-13) Evaluation of District Deputy, as needed

(SO-14) Canadian Martyrs’ Shrine Pin Order, as needed

(SO-15) Roses for Life Order, as needed

(SO-15A) Roses for Life Cross Pin Order, as needed

(SO-16) Our Lady of Guadalupe Pin Order

(SO-17) Nomination Supreme Council Delegate & Alternate, as needed

(SO-20) Ontario State Multi Council Award Application, due date: March 15

(SO-21) District Warden Appointment Form, due date: July 31

(SO-28) State Program Directors Form, as needed

(SO-29) District Deputies Expense Account Procedures along with (SO-29) District Deputy Expense Report

(SO-36) Ontario Church Drive Recruitment Prospects, as needed

(SO-38) “Keep Christ in Christmas” Car Magnets, as needed

(SO-38A) “He is Risen” Car Magnets, as needed

(SO-39) Rosary Posters, as needed

(SO-40) Longevity Award, due date: March 15

(SO-41) John P. Rodina Seniors’ and Widows’ Program Award, due date: March 15

(SO-42) Coins on a Mission Program, as needed

(SO-43) District Deputy’s Fund Report of Financial Activities, as needed

(SO-44) Diocesan Association Report of Financial Activities, due date: July 31

(SO-45) John. P (Jack) Clancey Award for Support to Special Olympics Ontario, due date: March 15

(SO-46) Council Comprehensive Insurance Coverage (PDF) / Online Form – JDIMI (Effective Jan. 1, 2025), compulsory annually.

(SO-49) Seminarian Vocations Support Report, as needed

(SO-50) Ontario State Miniature Flag Purchase, as needed

(SO-186) Assembly Officers, due date: July 1

(SO-195) Council Executive for State Office, due date: July 1

Bursary Application Form, as needed

Canadian Wheelchair Foundation, as needed

Certificates of Exemplification – Charity – Unity – Fraternity – Version 1 / Version 2

Council meeting sign-in record sheet, as needed

Council Free Background Check Letter

Council Forms (Supreme website)

District Deputy Expense Form (#267DD Canda – Supreme), as needed

District Forms (Supreme website)

Faith in Action Program Forms (Supreme website)

Knights Badges and Trophies plus more Order Form

Pope John Paul II Culture of Life Award, due date: March 15

Service Program Awards Entry Form (STSP), as needed

Standard release form for pictures of minor, as needed

TEMPLATE OR AN EXAMPLE OF THE FORMAT FOR A RESOLUTION, due date: February 1

Administrative Package:

• State online Directory password
• Covid-19 Vaccine Certificate program
• Order’s position on the Masonic Association
• Policy & Procedure of use of Charitable funds
• Public communication by members of Knights of Columbus
• Administration of Council Lottery Licenses
• Advertisements of Insurance Companies
• State Advocate Financial Matters
• KofC Officers Desk Reference- Canadian Tax Issues

2021-22 Fraternal Leader Success Planner 5033

Guidelines for Terrritories

District Deputy Business Plan for State Deputy, as needed

Purpose Structure and Rules for Diocesan Associations, as needed

STANDING RULES – APPENDIX A: CANDIDATE INFORMATION SHEET, as needed

STANDING RULES GOVERNING ELECTION OF STATE BOARD OFFICERS, as needed

Ontario State Council KofC By-laws

ONTARIO STATE RECORD OF STATE CONVENTION PAST RESOLUTIONS, as needed

Safe Environment Program Quick Reference Guide, as needed

Safe Environment Program Information Guide, as needed

Ontario State Billing Procedure and Retention Timeline

QC100F Formulaire fiche de membre

(SO-02) Membres décédes, Date dûe : le 1 mars

(SO-06) Programme des roses, Date dûe : le 15 juin

(SO-09) Formulaire de mise en nomination aux fins d’élection, au besoin

(SO-10) De mise en nomination pour député de districts, Date dûe : le 05 décembre

(SO-11) Candidature pour le prix trillium, Date dûe : le 15 mars

(SO-13) D’évaluation du député de district, au besoin

(SO-14) Ordre Des Épingles Du Santuaire (Des Martyrs Canadiens), au besoin

(SO-15) Commande des roses pour la vie, au besoin

(SO-15A) Formulaire De Commande Roses-Croix Pour La Vie, au besoin

(SO-16) Formulaire De Commande Notre Dame Dela Guadalupe, au besoin

(SO-17) De nomination délégué au conseil supremé & suppléant, au besoin

(SO-19) Rapport sur les ventes de billets de la loteire de bienfaisance, au besoin

(SO-20) Prix multi-Conseils de l’État de l’Ontario, Date dûe : le 15 mars

(SO-21) Formulaire de nomination pour cérémoniaire de district, Date dûe : le 31 juillet

(SO-28) Formulaire des directeurs de programmes d’État, selon les besoins

(SO-29) Procédures relatives aux comptes de dépenses des Députés de District ainsi que le rapport de dépenses des Députés de District (SO-29)

(SO-36) Campagne de recrutement paroissiale – rapport sur les membres potentiels, au besoin

(SO-38) “Keep Christ in Christmas” Affichette Magnétiques, au besoin

(SO-39) Affiches sur le chapelet, au besoin

(SO-40) Prix de longévité, Date dûe : le 15 mars

(SO-41) Prix John P. Rodina pour les programmes pour aînés et veuves, Date dûe : le 15 mars

(SO-42) Programme, au besoin

(SO-43) Fonds du Député de District Rapport sur les activités financières, au besoin

(SO-44) Association diocésaine Rapport sur les activités financières / Formulaire en ligne, au besoin

(SO-45) Prix John P. Clancey pour appuyer Olympiques spéciaux Ontario, Date dûe : le 15 mars

(SO-46) Assurance-responsabilité civile pour les Conseils, Obligatoire chaque année

(SO-49) Rapport de l’appui à la vocation des séminaristes, au besoin

(SO-50) Achat de Drapeaux Miniatures – État de l’Ontario, au besoin

(SO-195) Conseil exécutif pour le bureau de l’État, Date dûe : 1er juillet

Badges de chevaliers et plus Formulaire de commande

Certificat d’exemplification de Charité – Unité – Fraternité – Version 1 / Version 2

Feuillet d’enregistrement pour réunion du Conseil, au besoin

Formulaires du conseil (Supreme website)

Formulaire de dépenses des Députés de District (#267DD Canada – Supreme))

Formulaires du district (Supreme website)

Formulaires de programme (Supreme website)

Lettre de vérification gratuite des antécédents du Conseil

Programme de bourses, au besoin

Insignes et trophées de chevaliers et plus formulaire de commande

Prix de la culture de la vie Pape Jean-Paul II,Date dûe : le 15 mars

Formule D’Entrée Récompenses du Programme de Service Conseil D’État (STSP), au besoin

MODÈLE OU EXEMPLE DE FORMAT DE RÉSOLUTION, Date dûe : le 1 février

Rapport de Député de District (supréme), au besoin

Contenu de la trousse :

• Certificat de vaccination COVID-19
• Position de l’Ordre sur les associations franc-maçonnes
• Politique et procédure sur l’utilisation des fonds de charité
• Politique sur la communication des Chevaliers de Colomb avec le public
• Administration des permis de loterie des Conseils
• Annonces publicitaires de compagnies d’assurance
• Avocat d’État-Questions financières 
• Statut juridique et fiscal des conseils canadiens

2021-22 Planificateur de succès pour les leaders fraternels 5033

Procédures de facturation Chevaliers de Colomb de l’État de l’Ontario

Procédure de facturation et ligne de temps de conservation de l’État de l’Ontario

Plan d’activités du Député de District pour le Député d’État, au besoin

But, Structure Et Regles Pour Les Associations Diocesaines, au besoin

Règlement du Conseil de l’État de l’Ontario KofC

RÈGLEMENT SUR L’ÉLECTION DES OFFICIERS DE L’EXÉCUTIF DU CONSEIL D’ÉTAT DE L’ONTARIO, au besoin

RÈGLEMENT – Annexe A: Feuille de Renseignements sur les Candidats/Candidates, au besoin

RECUEIL DES ANCIENNES RÉSOLUTIONS PRÉSENTÉES DANS LE CADRE Des congrès du conseil d’état de l’Ontario, au besoin

Programme pour un Environment Securitaire – Guide de Reference Rapide, au besoin

Programme  pour un Environment Securitaire – Guide d’Information, au besoin