Forms, Manuals & Guides
English
Form 100 Membership Document (Fillable)
(SO-02) Deceased Members List, due date: March 1
(SO-03) Request for permission to host a Third Degree, as needed
(SO-06) Rose Program, due date: June 15
(SO-09) Nomination Form for Election, as needed
(SO-10) District Deputy Nomination, due date: December 05
(SO-11) Application for Trillium, due date: March 15
(SO-13) Evaluation of District Deputy, as needed
(SO-14) Canadian Martyrs’ Shrine Pin Order, as needed
(SO-15) Roses for Life Order, as needed
(SO-15A) Roses for Life Cross Pin Order, as needed
(SO-16) Our Lady of Guadalupe Pin Order
(SO-17) Nomination Supreme Council Delegate & Alternate, as needed
(SO-19) Annual Charities Lottery Sales Report, as needed
(SO-20) Ontario State Multi Council Award Application, due date: March 15
(SO-21) District Warden Appointment Form, due date: July 31
(SO-28) State Program Directors (EXCEL format), as needed
(SO-29) District Deputy Expense Report (State Office Form), as needed
(SO-36) Ontario Church Drive Recruitment Prospects, as needed
(SO-37) Degree Participation, as needed
(SO-37 A) Degree Participation, as needed
(SO-38) “Keep Christ in Christmas” Car Magnets, as needed
(SO-38A) “He is Risen” Car Magnets, as needed
(SO-39) Rosary Posters, as needed
(SO-40) Longevity Award, due date: March 15
(SO-41) John P. Rodina Seniors’ and Widows’ Program Award, due date: March 15
(SO-42) Coins on a Mission Program, as needed
(SO-43) District Deputy’s Fund Report of Financial Activities, as needed
(SO-44) Diocesan Association Report of Financial Activities, as needed
(SO-45) John. P (Jack) Clancey Award for Support to Special Olympics Ontario, due date: March 15
(SO-46) Council Comprehensive Insurance Coverage – JDIMI (Effective Jan. 1, 2021), compulsory annually
(SO-47) Suspension Authorization Form Membership Retention, as needed
(SO-49) Seminarian Vocations Support Report, as needed
(SO-50) Ontario State Miniature Flag Purchase, as needed
(SO-185) Council Officers, due date: July 1
Catholic Youth Leadership Camp Application Form, as needed
Tootsie Roll Fundraiser – Intent to participate, as needed
Tootsie Roll Fundraiser – Final Report, as needed
Bursary Application Form, as needed
Pope John Paul II Culture of Life Award, due date: March 15
Service Program Awards Entry Form (STSP), as needed
Canadian Wheelchair Foundation, as needed
Ticket Control Sheet, as needed
District Deputy Report (Supreme Form), as needed
Standard release form for pictures of minor, as needed
TEMPLATE OR AN EXAMPLE OF THE FORMAT FOR A RESOLUTION, due date: February 1
District Deputy Business Plan for State Deputy, as needed
“Purpose Structure and Rules for Diocesan Associations”, as needed
STANDING RULES – APPENDIX A: CANDIDATE INFORMATION SHEET, as needed
STANDING RULES GOVERNING ELECTION OF STATE BOARD OFFICERS, as needed
ONTARIO STATE RECORD OF STATE CONVENTION PAST RESOLUTIONS 2008-2020, as needed
Safe Environment Program Quick Reference Guide, as needed
Safe Environment Program Information Guide, as needed
French
(SO-02) Membres décédes, Date dûe : le 1 mars
(SO-03) Autorisation pour un troisiéme degré, au besoin
(SO-06) Programme des roses, Date dûe : le 15 juin
(SO-09) Formulaire de mise en nomination aux fins d’élection, au besoin
(SO-10) De mise en nomination pour député de districts, Date dûe : le 05 décembre
(SO-11) Candidature pour le prix trillium, Date dûe : le 15 mars
(SO-13) D’évaluation du député de district, au besoin
(SO-14) Ordre Des Épingles Du Santuaire (Des Martyrs Canadiens), au besoin
(SO-15) Commande des roses pour la vie, au besoin
(SO-15A) Formulaire De Commande Roses-Croix Pour La Vie, au besoin
(SO-16) Formulaire De Commande Notre Dame Dela Guadalupe, au besoin
(SO-17) De nomination délégué au conseil supremé & suppléant, au besoin
(SO-19) Rapport sur les ventes de billets de la loteire de bienfaisance, au besoin
(SO-20) Prix multi-Conseils de l’État de l’Ontario, Date dûe : le 15 mars
(SO-21) Formulaire de nomination pour cérémoniaire de district, Date dûe : le 31 juillet
(SO-29) Rapport de dépenses pour Députés de District (Bureau d’État) , au besoin
(SO-36) Campagne de recrutement paroissiale – rapport sur les membres potentiels, au besoin
(SO-37) Formulaire de participation aux initiations, au besoin
(SO-37 A) Formulaire de participation aux initiations, au besoin
(SO-38) “Keep Christ in Christmas” Affichette Magnétiques, au besoin
(SO-39) Affiches sur le chapelet, au besoin
(SO-40) Prix de longévité, Date dûe : le 15 mars
(SO-41) Prix John P. Rodina pour les programmes pour aînés et veuves, Date dûe : le 15 mars
(SO-42) Programme <>, au besoin
(SO-43) Fonds du Député de District Rapport sur les activités financières, au besoin
(SO-44) Association diocésaine Rapport sur les activités financières, au besoin
(SO-45) Prix John P. Clancey pour appuyer Olympiques spéciaux Ontario, Date dûe : le 15 mars
(SO-46) Assurance-responsabilité civile pour les Conseils, Obligatoire chaque année
(SO-49) Rapport de l’appui à la vocation des séminaristes, au besoin
(SO-50) Achat de Drapeaux Miniatures – État de l’Ontario, au besoin
(SO-185) Officiers du Conseil , Date dûe : le 1 juillet
Participation au camp de leadership pour jevnes catholique,au besoin
Campagne de financement tootsie roll – intention de participer, au besoin
Campagne de financement tootsie roll – rapport finale, au besoin
Programme de bourses, au besoin
Prix de la culture de la vie Pape Jean-Paul II,Date dûe : le 15 mars
Formule D’Entrée Récompenses du Programme de Service Conseil D’État (STSP), au besoin
Fondation Chaise Roulante Canada, au besoin
Rapport de Député de District (supréme), au besoin
MODÈLE OU EXEMPLE DE FORMAT DE RÉSOLUTION, Date dûe : le 1 février
Procédures de facturation Chevaliers de Colomb de l’État de l’Ontario
Procédure de facturation et ligne de temps de conservation de l’État de l’Ontario
Plan d’activités du Député de District pour le Député d’État, au besoin
RÈGLEMENT SUR L’ÉLECTION DES OFFICIERS DE L’EXÉCUTIF DU CONSEIL D’ÉTAT DE L’ONTARIO, au besoin
RÈGLEMENT – Annexe A: Feuille de Renseignements sur les Candidats/Candidates, au besoin
RECUEIL DES ANCIENNES RÉSOLUTIONS PRÉSENTÉES DANS LE CADRE Des congrès du conseil d’état de l’Ontario
2008 – 2020
Programme pour un Environment Securitaire – Guide de Reference Rapide, au besoin
Programme pour un Environment Securitaire – Guide d’Information, au besoin